Los Estados Miembros de la Conferencia Europea de Biología Molecular (EMBC) son: Alemania, Austria, Bélgica, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Israel, Italia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Montenegro, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Suecia, Suiza y Turquía.
Los solicitantes deben ser investigadores activos en cualquier etapa de su carrera con un mínimo de un año de experiencia en investigación a nivel de estudiante de doctorado, o equivalente en el momento de la solicitud.
No hay fecha límite para las solicitudes, pero es mejor presentar la solicitud tres meses antes de la fecha de inicio propuesta. Como mínimo, las solicitudes deben presentarse 30 días antes de la fecha de inicio de la visita de investigación.
El proceso de solicitud se gestiona a través del sistema de solicitud en línea. Las solicitudes y la documentación extra (dos referencias, recepción de la aceptación del instituto) solo se aceptan a través del sistema de solicitud en línea. Las solicitudes y la correspondencia deben estar en inglés.
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